De ESRS S1 is een standaard die bedrijven helpt bij het rapporteren van duurzaamheidsprestaties op het gebied van het personeelsbestand. Het helpt het onthullen van materiële impacten op de werknemers van een onderneming, evenals gerelateerde risico’s en kansen. Laten we eens dieper ingaan op wat ESRS S1 inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe het zich verhoudt tot andere ESRS-standaarden.

Wat is ESRS S1?

Deze standaard is ontwikkeld om een consistente aanpak te bieden voor het rapporteren van informatie over de invloed van een onderneming op haar eigen werknemers en om te zorgen voor transparantie en verantwoording op dit gebied. Door het volgen van ESRS S1 kunnen bedrijven belangrijke aspecten van hun personeelsbeleid blootleggen en hun inspanningen op het gebied van arbeidsomstandigheden, gelijke behandeling, en andere werkgerelateerde kwesties demonstreren.

ESRS S1 omvat verschillende disclosure requirements die bedrijven moeten naleven bij het rapporteren over hun impact op hun eigen personeelsbestand. Dit omvat onder andere het beschrijven van de acties die zijn ondernomen om negatieve impact te voorkomen of te verzachten, het identificeren van materiële risico’s en kansen met betrekking tot het personeelsbestand, en het uitleggen van de financiële effecten op de korte-, middellange- en lange termijn.

ESRS S1
ESRS S1 – Own workforce

Het doel van deze standaard is om de openbaarmaking van informatie te specificeren die het gebruikers van duurzaamheidsverklaringen mogelijk maakt om de materiële invloeden van een onderneming op haar personeelsbestand te begrijpen, evenals de gerelateerde materiële risico’s en kansen.

Waarom is de ESRS S1 belangrijk?

  • Het brengt in kaart hoe de onderneming haar eigen personeelsbestand beïnvloedt, zowel positief als negatief.
  • Het laat zien welke maatregelen die zijn genomen om negatieve impact te voorkomen, te verzachten of te verhelpen.
  • Je krijgt inzicht in risico’s en kansen met betrekking tot de impact en afhankelijkheden van het personeelsbestand, en hoe deze worden beheerd.
  • Je maakt hiermee een overzicht van financiële effecten op korte-, middellange- en lange termijn als gevolg van materiële risico’s en kansen met betrekking tot het personeelsbestand.

De standaard vereist ook een uitleg van de algemene aanpak van de onderneming om materiële impacten op haar eigen personeelsbestand te identificeren en te beheren, met betrekking tot verschillende sociale factoren zoals arbeidsomstandigheden, gelijke behandeling en kansen voor iedereen, en andere werkgerelateerde rechten.

Relatie met andere ESRS-standaarden

Belangrijk is dat deze standaard moet worden gelezen in samenhang met andere ESRS-standaarden, zoals ESRS S2 (Werknemers in de waardeketen), ESRS S3 (Getroffen gemeenschappen) en ESRS S4 (Consumenten en eindgebruikers). Dit zorgt voor consistentie, coherentie en effectieve rapportage.

Het naleven van ESRS S1 stelt bedrijven in staat om hun overeenstemming met internationale en Europese mensenrechteninstrumenten en conventies te onthullen, waaronder de UN Guiding Principles on Business and Human Rights, de EU-labour law acquis, en andere relevante beleidskaders.

Kortom, ESRS S1 biedt een raamwerk voor bedrijven om transparantie te verschaffen over hun impact op hun eigen personeelsbestand, en om verantwoordelijkheid te nemen voor het beheer van risico’s en kansen met betrekking tot werknemerswelzijn en -rechten.

Wil je meer weten over CSRD reporting, lees dan ook CSRD Reporting: Hoe Werkt het en Waarom is het Belangrijk?

Download hier laatste versie van de S1 op de website van EFRAG