Met de toenemende druk op bedrijven om transparanter te zijn over hun impact op het milieu, de maatschappij en governance, heeft de Europese Unie een nieuwe standaard geïntroduceerd om duurzaamheidsinformatie te presenteren: ESRS 1. Deze standaard, onderdeel van de Europese Duurzaamheidsrapporteringsstandaarden (ESRS), stelt algemene vereisten vast waaraan ondernemingen moeten voldoen bij het voorbereiden en presenteren van duurzaamheidsgerelateerde informatie.
Het doel van ESRS 1
Het doel van ESRS 1 is om de algemene vereisten vast te leggen waaraan ondernemingen moeten voldoen bij het voorbereiden en presenteren van duurzaamheidsgerelateerde informatie onder de Accountingrichtlijn, zoals gewijzigd door de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage van ondernemingen (CSRD).
Algemene vereisten en kernprincipes
ESRS 1 omvat een reeks hoofdstukken die verschillende aspecten van duurzaamheidsrapportage behandelen, waaronder:
- Categorieën van ESRS: Het definieert de categorieën van duurzaamheidsstandaarden en openbaarmakingen onder de Europese Duurzaamheidsrapporteringsstandaarden.
- Kwalitatieve kenmerken van informatie: Het legt de kwalitatieve kenmerken van informatie vast die moeten worden toegepast bij het voorbereiden van duurzaamheidsverklaringen.
- Dubbele materialiteit als basis voor duurzaamheidsopenbaarmakingen: Het benadrukt het belang van het overwegen van zowel de impactmaterialiteit als de financiële materialiteit bij duurzaamheidsrapportage.
- Voorbereiding en presentatie van duurzaamheidsinformatie: Het biedt richtlijnen voor de structuur en presentatie van duurzaamheidsverklaringen.
- Linkages met andere delen van de bedrijfsrapportage en verbonden informatie: Het benadrukt de integratie van duurzaamheidsinformatie met andere rapportagegebieden binnen organisaties.
- Overgangsbepalingen: Het bevat richtlijnen voor de overgang naar de nieuwe rapportagestandaarden.
Relatie met andere ESRS-standaarden
ESRS 1 werkt nauw samen met andere Europese Duurzaamheidsrapporteringsstandaarden, zoals ESRS 2, die algemene openbaarmakingen behandelt, en sector-specifieke ESRS. Deze samenhang zorgt voor consistentie en vergelijkbaarheid in duurzaamheidsrapportage over verschillende sectoren en bedrijven.
Belangrijke openbaarmakingsgebieden
De duurzaamheidsinformatie die onder ESRS 1 moet worden gerapporteerd, omvat verschillende belangrijke gebieden, zoals:
- Governance: Processen, controles en procedures voor het beheer van duurzaamheidskwesties.
- Strategie: Interactie tussen de strategie van de onderneming en haar materiële impact, risico’s en kansen.
- Impact, risico- en kansmanagement: Processen voor het identificeren, beoordelen en beheren van duurzaamheidsimpact, risico’s en kansen.
- Prestatie-indicatoren en doelstellingen: Meting van de prestaties van de onderneming en voortgang naar vastgestelde doelen.
Entiteitsspecifieke openbaarmakingen
Wanneer een onderneming concludeert dat een impact, risico of kans niet voldoende gedekt wordt door de standaarden, moet zij aanvullende entiteitsspecifieke openbaarmakingen verstrekken. Deze openbaarmakingen moeten de lezers in staat stellen om de duurzaamheidsimpact, risico’s en kansen van de onderneming te begrijpen.
Dubbele materialiteit
Een belangrijk principe achter ESRS 1 is de dubbele materialiteit, wat inhoudt dat duurzaamheidsrapportage zowel de impact van de onderneming op de samenleving als de impact van de samenleving op de onderneming moet omvatten. Met een goede dubbele materialiteitsanalyse krijg je een uitgebreid beeld van de duurzaamheidsprestaties van de onderneming.
Conclusie
ESRS 1 vormt een belangrijke stap voorwaarts in de standaardisatie van duurzaamheidsrapportage binnen de Europese Unie. Door algemene vereisten vast te stellen en de relatie met andere ESRS-standaarden te benadrukken, biedt het een kader voor transparante en vergelijkbare duurzaamheidsinformatie, wat essentieel is voor investeerders, belanghebbenden en de samenleving als geheel.
Wil je meer weten over de ESRS standaarden, lees dan ook ESRS & CSRD: Wat Bedrijven Moeten Weten
Download hier laatste versie van de ESRS 1 op de website van EFRAG